Штрих-код на весовой товар: как устроен код с весом или ценой

Вы взвешиваете сыр или мясо, весы печатают этикетку, кассир сканирует её, и сумма появляется сразу. Код на такой этикетке не похож на код упакованного товара: в нём спрятан не только товар, но и вес или цена именно этой порции. Если понимать, как он устроен, причины многих ошибок на кассе и при пересчёте становятся очевидны.

Что спрятано внутри кода

Код упакованной пачки молока всегда один и тот же: один товар, одно число. У весового товара каждая порция своя: одному покупателю 1,250 кг, следующему 0,730 кг. Завести отдельный код под каждый возможный вес нельзя. Поэтому весы кладут в код две вещи: какой это товар и сколько его. А цена часто меняется, поэтому «замораживать» её внутри кода удобно не всегда (об этом ниже).

Распространённая схема использует 13-значный формат EAN-13:

• в начале префикс, выделенный для использования внутри магазина, например 21;
• затем код товара, пять цифр, например 12345;
• затем вес в граммах, пять цифр, например 01250;
• в конце контрольная цифра.

Всё вместе: 2112345012506. Кассовая программа по первым цифрам понимает, что товар весовой, по 12345 находит карточку, читает 01250 как 1,250 кг и умножает на цену за килограмм. Весы и касса должны быть настроены одинаково: какая цифра что означает. В разных магазинах и программах схема может отличаться: код товара бывает четырёхзначным, а вместо веса иногда записывают готовую сумму.

Такой код имеет смысл только внутри вашего магазина. Не передавайте его наружу, в другие точки продаж или поставщику, как код товара. Диапазон префиксов и действующие правила уточните в представительстве GS1 или в документации программы.

Вес или цена: что кодировать

Главное удобство кода с весом: при смене цены этикетки перепечатывать не нужно, касса берёт актуальную цену за килограмм из базы. Если в коде записана цена, сумма застывает на самой этикетке, и после изменения цены старые этикетки дают неверный итог. Второй вариант выбирайте только тогда, когда весы или касса не поддерживают первый, а в день смены цены снимайте старые этикетки с продажи.

Что должно быть на этикетке

Рядом с кодом печатают название товара, вес, цену за килограмм, итоговую сумму и дату фасовки; для скоропортящегося товара ещё и срок годности. Клейте код на ровное место упаковки, где плёнка не морщится и нет сгиба. На влажной или жирной поверхности клей держится плохо, поэтому выбирайте сухой чистый участок. Оставляйте свободные поля по краям кода: без них сканер не найдёт его начало.

Вес лотка или контейнера (тара) должен вычитаться на весах, иначе покупатель платит и за упаковку. Проверяйте тару в начале смены и каждый раз, когда меняется лоток.

Проверка весов и кассы

При добавлении нового товара или смене настроек пройдите такую проверку:

1. Введите на весах код товара, совпадающий с базой.
2. Взвесьте одну порцию и распечатайте этикетку.
3. Отсканируйте её на кассе и посмотрите название, вес и сумму.
4. Пересчитайте сумму вручную: 1,250 кг × 18 000 сумов = 22 500 сумов.
5. Повторите с очень малым (0,050 кг) и большим весом.

Если товар на кассе не находится, чаще всего кода нет в базе или на весах он введён иначе. Если сумма расходится, неверно настроены позиции веса или единица цены (килограмм или грамм). Уточните также действующие требования к поверке и опломбированию самих весов.

Весовой товар при пересчёте

При пересчёте скан этикетки добавляет вес этой порции, а программа суммирует все веса по одному коду товара. Самая частая путаница: в наполовину проданной упаковке осталась старая этикетка. Вес на ней уже не соответствует действительности, поэтому взвесьте остаток заново и напечатайте новую этикетку. Открытый товар без этикетки взвесьте и внесите вручную.

Вывод

Код весового товара состоит из двух частей: что и сколько. Когда схема на весах и кассе одинакова, ошибок в ценах становится меньше. Команда Shtrix проверит этикетки ваших весов, отсканирует их на кассе и настроит учёт весового товара при пересчёте.