Хранение рулонов этикеток и старение напечатанных этикеток

Рулон пролежал на складе полгода, а когда его поставили в работу, этикетка плохо клеится или печать бледная. Или напечатанная этикетка за два месяца выцвела, и код перестал читаться. У этикетки тоже есть срок жизни, и он зависит от условий хранения и применения. Если знать это заранее, можно избежать лишней перепечатки.

От чего стареет этикетка

Основных факторов пять:

• тепло: бумага для прямой термопечати темнеет при нагреве целиком, и изображение пропадает;
• свет: солнечные лучи, особенно у окна, обесцвечивают печать;
• трение: коробки трутся друг о друга при перевозке, и печать стирается;
• химия: жир, крем для рук, растворители и некоторые мягкие плёнки способны испортить термобумагу;
• влага и холод: бумага набухает, а клей теряет липкость.

Стареет и сам клей. В рулоне, который долго лежал, он подсыхает или выступает за край и склеивает этикетки между собой.

Летом в Ташкенте закрытая машина или склад под крышей сильно нагреваются. Не оставляйте товар с термоэтикетками в таком месте надолго.

Хранение чистых рулонов

До использования придерживайтесь таких правил:

1. Храните в прохладном, сухом и тёмном месте, подальше от батарей, окон и прямого солнца. Диапазон температуры и влажности возьмите из данных поставщика.
2. Держите рулон в заводской упаковке; вскрытый рулон снова заворачивайте, чтобы не попадала пыль.
3. Не ставьте рулоны высокой стопкой: вес верхних сминает нижние, и край этикеток деформируется.
4. Старое используйте первым: пишите на коробке дату поступления.
5. Не делайте большой запас. Если поставщик возит быстро, достаточно запаса на месяц-два в зависимости от расхода. Пример: если в месяц уходит 20 рулонов, запас на два месяца составит 40; полугодовые 120 рулонов в основном состарились бы на тёплом складе.

Срок хранения указывает поставщик. Прибавьте его к дате покупки и не используйте просроченный рулон для важных этикеток.

Срок жизни напечатанной этикетки

Тип должен соответствовать условиям. Если не знаете, какой выбрать, ответьте на два вопроса: сколько этикетка будет висеть и где. Обычно именно это решает выбор. Для ориентира:

• несколько недель, помещение, нет света (отгрузочная этикетка): достаточно обычной термопечати;
• несколько месяцев либо холод, влага, трение: термотрансфер и синтетический материал;
• постоянная этикетка на свету (стеллаж, витрина, техника у окна): термотрансфер и защитное покрытие;
• бирка основного средства, которая висит годами: термотрансфер и прочный материал, например полиэстер.

Код на термобумаге начинает стареть уже в день печати: в тепле он блекнет быстрее. Поэтому не выбирайте её для долгого срока.

Условия наклейки

Срок жизни этикетки начинается с момента, когда вы её наклеили. Поверхность должна быть сухой, чистой от пыли и жира; при необходимости протрите её спиртовой салфеткой и дайте высохнуть. К холодной поверхности клей липнет плохо, поэтому и этикетка, и упаковка должны быть при комнатной температуре; для этикеток, которые работают на холоде, выбирают специальный клей. После наклейки хорошо прижмите её пальцем, особенно края, и пару минут не трогайте. Не клейте крупную этикетку на мятую, рёбристую или шершавую поверхность: края приподнимутся, и она отвалится. Этикетка, загнутая за угол, портит и код, поэтому код должен находиться только на ровной части.

Проверка и повторный осмотр

Старение можно увидеть заранее, не дожидаясь:

1. Напечатайте десять этикеток.
2. Пять наклейте в самое тяжёлое место: на солнечное окно, в жаркую или холодную комнату, на поверхность, где есть трение. Остальные пять оставьте в защищённом месте.
3. Раз в неделю сканируйте обе группы и записывайте результат.
4. Если печать бледнеет, клей выступает или код читается медленно, смените материал.

Даже если этикетка рассчитана на пять лет, такая проверка не ждёт пять лет: слабое место видно за 4-6 недель. Постоянные этикетки раз в год, например при инвентаризации, пройдите сканером. Нечитаемую или выцветающую замените на новую, не меняя номер.

Вывод

Срок жизни этикетки зависит от трёх вещей: хранения, материала и места применения. Прохладное тёмное хранение, подходящий тип и короткая проверка предотвращают много проблем. Команда Shtrix подберёт материал под ваши условия, напечатает пробные этикетки и периодически проверит постоянные.