Inventar yorlig'i: ko'chirish va hisobdan chiqarishda nima qilinadi

Jihoz kompaniyadan chiqmasa ham, ichkarida yuradi: bir bo'limdan boshqasiga, bir xodimdan ikkinchisiga, ta'mirga va omborga. Har harakatda yorliq va hisob mos tushmasa, yil oxiridagi sanoq "topilmadi" va "topildi" ro'yxatlariga to'lib ketadi. Qoida oddiy: raqam bir marta beriladi, har bir harakat esa ro'yxatda aks etadi.

Raqam jihoz bilan birga yashaydi

Inventar raqam jihozning pasporti kabi. Yorliq tushib ketishi yoki almashtirilishi mumkin, raqam esa o'zgarmaydi. Bo'lim, xona va mas'ul shaxs ro'yxatdagi maydonlar bo'lib, ular harakat bilan o'zgaradi. Ba'zilar bo'lim va mas'ulni yorliqqa ham yozadi. Unda har ko'chirishda yorliqni almashtirish tartibini oldindan belgilang, aks holda eski yozuv adashtiradi. Ishonchli yo'l: yorliqda faqat raqam va kod, qolgani bazada.

Ro'yxatda quyidagi ustunlar bo'lsin: inventar raqam, nomi, seriya raqami, joyi, mas'ul shaxs, holati, oxirgi o'zgarish sanasi va izoh. "Oxirgi o'zgarish sanasi" ustuni sanoqda eng uzoq vaqt tegilmagan yozuvlarni ko'rsatadi, ularni birinchi navbatda tekshirish kerak.

Ko'chirish va topshirish

Jihoz boshqa bo'limga yoki xodimga o'tsa:

1. Jihozdagi yorliqni skanerlang.
2. Yangi joyni va yangi mas'ul shaxsni tanlang.
3. Topshirish dalolatnomasini kompaniyangiz tartibiga ko'ra rasmiylashtiring: kim, kimga, qachon.
4. Ro'yxatdagi joy va mas'ul maydonlarini yangilang.
5. Yorliqda bo'lim ko'rsatilgan bo'lsa, xuddi o'sha raqamli yangi yorliq chop eting, eskisini oling va uni ustidan yopishtirmang.

Butun bo'lim yangi xonaga ko'chsa, har jihozni yakka-yakka rasmiylashtirish shart emas: yangi xona kodini bir marta tanlab, jihozlarning yorliqlarini ketma-ket skanerlang. Ro'yxat shu tarzda ancha tez yangilanadi.

Ko'chirishni ro'yxatda o'sha kuni aks ettiring. Haftalab kechiktirsangiz, ro'yxatda jihoz bir joyda, jismonan boshqa joyda turadi va sanoqda "yo'qolgan" bo'lib chiqadi.

Yorliq tushib ketsa yoki shikastlansa

Eng katta xato: yo'qolgan yorliq o'rniga jihozga yangi raqam berish. Shunda bitta jihoz ro'yxatda ikki marta paydo bo'ladi: eski raqam "yo'q", yangisi "ortiqcha". To'g'ri tartib:

1. Jihozning zavod seriya raqamini o'qing.
2. Uni ro'yxatdan qidirib, eski inventar raqamni toping.
3. Aynan o'sha raqam bilan yangi yorliq chop eting va yopishtiring.
4. Seriya ham, raqam ham aniqlanmasa, jihozni alohida "aniqlanmagan" ro'yxatga yozing va buxgalter bilan hal qiling.

Shu sababli seriya raqamini boshidanoq kartochkaga yozib qo'yish muhim. Yorliq tez-tez tushayotgan bo'lsa, sababini qidiring: yuza changli, yelim mos emas yoki joy ishqalanishga ochiq. Aynan o'sha yorliqni yana yopishtirish muammoni hal qilmaydi.

Hisobdan chiqarish

Eskirgan, buzilgan yoki sotilgan jihoz hisobdan chiqariladi. Jarayon:

1. Hisobdan chiqarishni kompaniyangiz rasmiy tartibiga ko'ra, buxgalter bilan kelishib rasmiylashtiring.
2. Ro'yxatda raqamni o'chirmang. Holatni "hisobdan chiqarilgan" qilib, sana va sababni yozing.
3. Jihoz sotilsa yoki chiqitga topshirilsa, yorliqni olib tashlang yoki raqamini o'qib bo'lmaydigan qilib bekor qiling. Aks holda sizning raqamingiz bilan jihoz boshqa joyda yurib, chalkashlik keltirishi mumkin.
4. Keyingi sanoqda bu raqam skanerlanmasligi kerak. Agar skanerlansa, jihoz haqiqatan chiqarilmagan.

Raqam ro'yxatda abadiy qoladi va hech qachon boshqa jihozga berilmaydi. Jihozni qismlarga ajratib, qismlarini qayta ishlatsangiz (masalan, kompyuterdagi diskni), qism uchun alohida raqam kerakmi, buni buxgalter bilan kelishib oling.

Ta'mir va vaqtincha chiqarish

Ta'mirga, ijaraga yoki vaqtincha omborga ketgan jihoz uchun "holat" maydonini yuriting: ishlatilmoqda, ta'mirda, ijarada, omborda. Ijaraga berilgan jihoz uchun qaytarish muddatini ham yozing, shunda muddati o'tgan ijaralar ro'yxatda ko'rinib turadi. Jihoz qaytganda yorliqni skanerlang va holatni yangilang. Ta'mirdan qaytgan jihozning seriya raqamini tekshiring: agar uni almashtirib berishgan bo'lsa, yozuvni yangilash kerak.

Xulosa

Inventar yorlig'i bilan ishlashning to'rt qoidasi: raqam bir marta beriladi, har harakat ro'yxatda aks etadi, yo'qolgan yorliq o'rniga yangi raqam berilmaydi, hisobdan chiqarilgan raqam qaytib ishlatilmaydi. Bu qoidalar katta kompaniyaga ham, o'nlab buyumi bor kichik ofisga ham bir xil mos keladi. Shtrix jamoasi yo'qolgan yorliqlarni seriya raqami bo'yicha tiklaydi, ko'chirish va hisobdan chiqarishni ro'yxatda aks ettirishga yordam beradi va sanoqda har bir jihozni skanerlab tekshiradi.