Внутренний штрих-код для товара без кода: нумерация и дубли

Продукция с рынка, товары местного небольшого производителя без упаковки, фасованный вами самим товар, запчасти: у многих из них нет штрих-кода. Без кода на кассе приходится искать товар по названию, а при пересчёте записывать руками, это медленно и чревато ошибками. Внутренний код решает эту проблему, но только если составлен правильно. Плохо составленный код через год вносит больше путаницы, чем старые названия.

Каким товарам нужен внутренний код

Внутренний код имеет смысл в таких случаях:

• на товаре вообще нет заводского кода (ручная работа, местный производитель, рынок);
• вы фасуете товар сами, например из мешка 25 кг в пакеты по 1 кг;
• запчасти, сырьё и внутренние материалы;
• набор, например подарочный комплект из трёх товаров;
• поставщик использовал один и тот же код для двух разных товаров.

Если у товара есть настоящий заводской код, не выдумывайте новый, используйте существующий. Два кода на товаре сбивают сканер.

Выбор типа кода

Для внутреннего кода обычно есть два пути. Первый Code 128: он принимает буквы и цифры, компактен, и его читают все сканеры. Пример: IK000123, где IK показывает, что код внутренний. Второй путь, внутренний номер в формате EAN-13: некоторые кассовые программы ждут именно его, но он создаёт риск совпасть с кодами настоящих товаров. Если ваша программа принимает буквенный код, выбирайте первый путь: буквенный префикс сразу отличает ваш код от заводского.

Правила нумерации

Хорошая система проста:

1. Код должен быть последовательным числом: 000001, 000002 и так далее. Не вкладывайте в него смысл.
2. Название, группу и размер не записывайте в код, храните их в базе. Они меняются, а наклеенная этикетка нет.
3. Один вариант, один код: каждый размер, цвет и упаковка получают отдельный код.
4. Выданный код не меняйте и не используйте повторно. Даже если товар снят с продажи, номер остаётся свободным.
5. Длину определите заранее. Шестизначного числа хватает до 999 999, для большинства это практически бесконечность.

Пример для оценки объёма: 120 видов товара, у каждого по 3 вида упаковки, то есть 120 × 3 = 360 кодов. Они идут с 000001 по 000360, остальные номера в запасе.

Дубли и совпадения

У внутреннего кода три риска.

Первый риск: один код выдан двум товарам. Обычно это случается при копировании списка. Проверяйте дубли в Excel формулой подсчёта после каждой новой строки.

Второй риск: один товар попал в список дважды и получил два кода. Перед выдачей нового кода найдите товар по названию и главному признаку. Раз в неделю сортируйте список по названию и смотрите на похожие имена: два кода чаще всего появляются именно там.

Третий риск: внутренний код совпал с кодом настоящего товара. Это бывает только с цифровым кодом в формате EAN, поэтому буквенный префикс лучше.

Право выдавать коды доверьте одному ответственному. Если каждый ведёт свой список, дублей становится больше. Если позже у товара появится заводской код, внутренний не удаляйте: многие учётные системы хранят в карточке товара несколько штрих-кодов, так что читаться будут оба. Проверьте это в своей системе.

Список и печать

Заведите в Excel столбцы: код, название, вариант, упаковка, кто и когда выдал. Последовательные номера создавайте формулой, а не вручную. Храните столбцы в текстовом формате, иначе нули в начале пропадут. На этикетке должны быть код, название товара и номер, который можно прочитать глазами. Сначала напечатайте пять пробных этикеток, отсканируйте и убедитесь, что открывается карточка. Только после этого печатайте весь список. Клейте этикетку на ровную часть упаковки и не закрывайте заводские надписи, например состав или срок годности. На фасованном товаре напечатайте на этикетке и дату фасовки.

Вывод

Внутренний штрих-код хорошо работает, когда он простой, последовательный и без смысла. Нужны отдельный код для каждого варианта, проверка на дубли и один ответственный. Команда Shtrix составит структуру внутренних кодов для ваших товаров без кода, напечатает и наклеит этикетки и подготовит список в виде, удобном для вашей учётной системы.