Как получить штрих-код для своего товара

Вы выпускаете под своей маркой халву, косметику или одежду, а торговая сеть говорит: «дайте штрих-код». В интернете много готовых генераторов, но их номера вашими не становятся. Правильный путь состоит из нескольких шагов, и большая часть из них делается один раз.

Нужен ли код и где его получить

Сначала ответьте на вопрос: уходит ли товар за пределы вашего склада? Если он ходит только во внутреннем учёте, достаточно внутреннего кода. Для торговых сетей, маркетплейса или экспорта нужен номер из системы GS1. Заранее запросите письменные требования покупателя: некоторые просят подтверждённый GTIN.

Если вы импортёр, а на товаре уже есть код производителя, свой код присваивать не нужно: пользуйтесь номером производителя. Собственный номер понадобится, только когда вы выпускаете новый товар под своей маркой.

Получите префикс компании

Префикс вы получаете в национальной организации GS1. Обычно пишется заявка, подаются документы, подтверждающие предприятие, и оплачивается членский взнос. В итоге вам выдают префикс компании и подтверждающий документ. Размер платежа и перечень документов уточняйте у самой организации, они меняются.

Процесс не заканчивается за один день: от заявки до выдачи префикса проходит время, поэтому подавайте заявку задолго до передачи макета упаковки в типографию.

Длина префикса определяет количество товаров. Если сейчас ассортимент 10 позиций, а через пять лет может быть 300, скажите об этом в заявке: короткий префикс позволяет вместить больше номеров.

Дайте каждому варианту отдельный номер

Каждый продаваемый вариант, то есть каждый объём, вкус, цвет или размер получает свой номер. Номер товара выбирает сама компания, а контрольная цифра вычисляется. Условный пример (префикс 4780000):

• Халва, 250 г — 4780000000014
• Халва, 500 г — 4780000000021
• Халва, 1 кг — 4780000000038
• Шоколадная халва, 250 г — 4780000000045

Когда нужен новый номер? Если заметно меняются название или марка товара, масса нетто, тип упаковки или состав. Для нового дизайна с другим цветом, если сам товар не изменился, новый номер не обязателен. Ведите номера в таблице: номер, название товара, объём, дата присвоения. Не отдавайте номер снятого с продажи товара другому товару сразу, потому что старые остатки могут ходить по магазинам годами.

Нарисуйте код и разместите на упаковке

Не рисуйте код вручную, пользуйтесь готовым генератором или программой типографии и берите изображение в векторном виде (SVG, EPS). Стандартный размер вместе со свободными полями около 37×26 мм, допустимое масштабирование от 80 до 200 процентов. Не растягивайте код и не уменьшайте меньше 80 процентов.

Размещайте код на упаковке так:

1. На ровном месте без складок, дальше от края и шва.
2. Обычно на обороте или на дне упаковки, у всех продуктов в одном и том же месте.
3. Тёмные (чёрные) полосы на белом или светлом фоне. Красные полосы многие сканеры не читают.
4. На изогнутой поверхности (бутылка, туба) полосы располагайте параллельно оси.

Если упаковку печатает типография, передайте файл кода вместе с макетом и попросите учесть, что при печати полосы немного расширяются: при растекании краски тонкие промежутки могут заплыть. Если же вы клеите этикетку на готовую упаковку, лучше печатать её на термотрансферном принтере.

Когда код готов, внесите номера в карточку номенклатуры 1С, отправьте партнёрам вместе с данными о товаре и укажите в карточке маркетплейса. Перед выпуском первой партии проверьте складским сканером реальную упаковку.

Частые ошибки

• Копирование номера чужого товара или «случайные» 13 цифр: возникает конфликт.
• Один номер для упаковок разного объёма.
• Слишком мелкая печать кода или низкий контраст фона.
• Нет таблицы номеров: через год не ясно, какой номер какому товару принадлежит.
• Забытый членский взнос: право пользоваться префиксом зависит от оплаты, поэтому следите за сроками.

Вывод

Получение кода на товар — это заявка, префикс и аккуратная таблица нумерации. Команда Shtrix при пересчёте сверяет коды с базой, а для товаров без кода создаёт внутренний код, готовит этикетки и наклеивает их.