Kodsiz tovar uchun ichki shtrix-kod: raqamlash va takrorlanish

Bozordan olingan mahsulot, mahalliy kichik ishlab chiqaruvchining qadoqsiz mollari, o'zingiz qayta qadoqlagan tovar, ehtiyot qismlar: ularning ko'pida shtrix-kod yo'q. Kod bo'lmasa, kassada tovarni nomi bo'yicha qidirasiz, sanoqda esa qo'lda yozasiz, bu esa sekin va xatoga moyil. Ichki kod bu muammoni hal qiladi, lekin faqat to'g'ri tuzilgan bo'lsa. Noto'g'ri tuzilgan kod bir yildan keyin eski nomlardan ham ko'proq chalkashlik beradi.

Qaysi tovarga ichki kod kerak

Ichki kod quyidagi hollarda mantiqli:

• tovarda zavod kodi umuman yo'q (qo'lda tayyorlangan, mahalliy ishlab chiqaruvchi, bozordan);
• siz tovarni qayta qadoqlaysiz, masalan, 25 kg qopdan 1 kg paketlarga;
• ehtiyot qismlar, xomashyo va ichki materiallar;
• to'plam, masalan, uchta tovardan iborat sovg'a komplekti;
• yetkazib beruvchi bir xil kodni ikki xil tovarga ishlatgan.

Tovarda haqiqiy zavod kodi bor bo'lsa, yangisini o'ylab topmang: mavjudini ishlating. Ikki kodli tovar skanerni adashtiradi.

Kod turini tanlash

Ichki kod uchun odatda ikki yo'l bor. Birinchisi, Code 128: u harf va raqamni qabul qiladi, ixcham va hamma skaner o'qiydi. Misol: IK000123, bunda IK ichki kod ekanini bildiradi. Ikkinchisi, EAN-13 shaklidagi ichki raqam: ba'zi kassa dasturlari aynan shuni kutadi, lekin u haqiqiy tovarlarning kodlari bilan to'qnashish xavfini tug'diradi. Agar dasturingiz harfli kodni qabul qilsa, birinchi yo'lni tanlang: harfli prefiks sizning kodingizni zavod kodidan darhol ajratib turadi.

Raqamlash qoidalari

Yaxshi tizim oddiy bo'ladi:

1. Kod ketma-ket raqam bo'lsin: 000001, 000002 va hokazo. Unga ma'no yuklamang.
2. Nom, guruh va o'lchamni kodga yozmang, ularni bazada saqlang. Ular o'zgaradi, yopishtirilgan yorliq esa o'zgarmaydi.
3. Bir variant, bir kod: har o'lcham, rang va qadoq alohida kod oladi.
4. Berilgan kodni o'zgartirmang va qayta ishlatmang. Tovar to'xtatilsa ham, raqam bo'sh qoladi.
5. Uzunlikni oldindan belgilang. Olti xonali raqam 999 999 gacha yetadi, ko'pchilik uchun bu yetarli.

Hajmni baholash uchun misol: 120 ta tovar turi, har birining 3 ta qadog'i bo'lsa, 120 × 3 = 360 ta kod kerak. Ular 000001 dan 000360 gacha ketadi, qolgan raqamlar esa zaxirada.

Takrorlanish va to'qnashuv

Ichki kodda uch xil xavf bor.

Birinchi xavf: bir kod ikki tovarga berilgan. Odatda ro'yxat nusxalanganda shunday bo'ladi. Excelda har yangi qatordan keyin takrorlarni sanash formulasi bilan tekshiring.

Ikkinchi xavf: bir tovar ikki marta ro'yxatga kirib, ikki kod olgan. Yangi kod berishdan oldin tovarni nomi va asosiy atributi bo'yicha qidirib ko'ring. Haftada bir marta ro'yxatni nom bo'yicha tartiblab, o'xshash nomlarga qarang: ikkita kod ko'pincha shu yerdan chiqadi.

Uchinchi xavf: ichki kod haqiqiy tovarning kodi bilan mos tushib qoldi. Bu faqat raqamli, EAN shaklidagi kodda bo'ladi, shuning uchun harfli prefiks yaxshiroq.

Kod berish huquqini bitta mas'ulga bering. Hamma o'z ro'yxatini yuritsa, takrorlar ko'payadi. Keyinroq tovarda zavod kodi paydo bo'lsa, ichki kodni o'chirmang: ko'p hisob tizimlari tovar kartochkasida bir nechta shtrix-kodni saqlaydi, shuning uchun ikkalasi ham o'qiladi. Buni o'z tizimingizda tekshirib oling.

Ro'yxat va chop etish

Excelda quyidagi ustunlarni oching: kod, nomi, variant, qadoq, kim va qachon bergan. Ketma-ket raqamlarni formula bilan yarating, qo'lda yozmang. Ustunlarni matn formatida saqlang, aks holda boshidagi nollar tushib qoladi. Yorliqda kod, tovar nomi va odam o'qiy oladigan raqam tursin. Dastlab beshta sinov yorlig'ini chop eting, skanerlang va kartochka ochilishini tekshiring. Shundan keyingina butun ro'yxatni chop eting. Yorliqni qadoqning tekis qismiga yopishtiring va zavod yozuvlarini, masalan, tarkib yoki yaroqlilik muddatini yopib qo'ymang. Qayta qadoqlangan tovarda yorliqqa qadoqlangan sanani ham yozing.

Xulosa

Ichki shtrix-kod oddiy, ketma-ket va ma'nosiz bo'lganda yaxshi ishlaydi. Har variantga alohida kod, takrorga qarshi tekshiruv va bitta mas'ul kerak. Shtrix jamoasi kodsiz tovarlaringiz uchun ichki kod tuzilmasini tuzadi, yorliqlarni chop etib yopishtiradi va ro'yxatni hisob tizimingizga mos tayyorlab beradi.